Datenschutzinformationen zur Schul- und Kindergartenfotografie
gemäß Art. 13 DSGVO
Stand: Juni 2026
Diese Datenschutzhinweise gelten für Fototage an Schulen, Kindergärten und ähnlichen Einrichtungen, die durch Thalies Photography durchgeführt werden. Sie betreffen insbesondere Einzelportraits, Geschwisterbilder, Freundschaftsbilder, Klassen- und Gruppenfotos sowie Portraits von Lehrkräften oder pädagogischen Fachkräften.
1. Verantwortliche Stelle
Thalies Photography
Inhaberin: Nathalie Jäckle
Kirchstraße 9
76661 Philippsburg
E-Mail: hey@thalies-photography.de
Telefon: 0163 / 7361552
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.
2. Welche Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen eines Fototages können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname des Kindes
- Klasse, Gruppe oder Einrichtung
- Angaben aus der Einverständniserklärung
- Foto- und Bilddateien des Kindes
- bei Geschwister- oder Freundschaftsbildern die Namen und Bilddateien der abgebildeten Kinder
- bei Lehrkräfteportraits Name und Bilddatei der jeweiligen Person
- bei Bestellungen Name, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Bestelldaten sowie Zahlungsinformationen
Die Angaben zu Name, Klasse oder Gruppe stammen in der Regel aus der Einverständniserklärung oder werden im Rahmen der organisatorischen Vorbereitung durch die Einrichtung übermittelt.
3. Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden verarbeitet, um:
- den Fototag organisatorisch vorzubereiten und durchzuführen,
- Einzelportraits, Geschwisterbilder, Freundschaftsbilder,
- Klassen- oder Gruppenfotos anzufertigen und zu bearbeiten,
- die Bilder über geschützte Onlinegalerien bereitzustellen,
- Bilddateien, Abzüge oder weitere Fotoprodukte auf Wunsch zu verkaufen und auszuliefern,
- Einwilligungen nachweisen zu können sowie
- Rückfragen, Reklamationen oder sonstige Anliegen zu bearbeiten.
Eine Veröffentlichung von Bildern auf meiner Website, in sozialen Netzwerken, in Werbematerialien oder anderen öffentlich zugänglichen Medien erfolgt nicht automatisch. Hierfür wird stets eine gesonderte Einwilligung eingeholt.
4. Rechtsgrundlagen
Die Anfertigung und Bereitstellung von Einzelportraits, Geschwisterbildern, Freundschaftsbildern, Klassen- oder Gruppenfotos erfolgt auf Grundlage der freiwillig erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Bei Klassen- oder Gruppenfotos umfasst die Einwilligung ausdrücklich auch die Bereitstellung der Bilder innerhalb einer passwortgeschützten Onlinegalerie für die Familien der jeweiligen Klasse oder Gruppe, soweit dies auf dem Einwilligungsformular beschrieben ist.
Die Verarbeitung von Bestell-, Rechnungs-, Liefer- und Zahlungsdaten erfolgt zur Durchführung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die Speicherung von Einwilligungserklärungen sowie erforderlichen Unterlagen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung möglicher Rechtsansprüche erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Freiwilligkeit der Teilnahme
Die Teilnahme am Fototag ist freiwillig.
Ohne eine eindeutig erteilte Einwilligung wird das betreffende Kind nicht fotografiert beziehungsweise nicht auf dem jeweiligen Klassen-, Gruppen- oder Freundschaftsfoto abgebildet.
Aus einer nicht erteilten oder widerrufenen Einwilligung entstehen dem Kind keine Nachteile. Es nimmt lediglich nicht an den betreffenden Fotoaufnahmen teil.
6. Bereitstellung der Bilder und Zugriff
Einzelportraits werden ausschließlich der jeweiligen Familie über eine passwortgeschützte Onlinegalerie bereitgestellt.
Geschwisterbilder werden ausschließlich der Familie der abgebildeten Kinder bereitgestellt.Klassen- oder Gruppenfotos werden nur dann in einer passwortgeschützten Onlinegalerie bereitgestellt, wenn für alle darauf abgebildeten Kinder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Zugriff erhalten ausschließlich die Familien der jeweiligen Klasse oder Gruppe.
Portraits von Lehrkräften oder pädagogischen Fachkräften werden ausschließlich der jeweiligen Person in einer separaten Onlinegalerie bereitgestellt.
Die Einrichtung erhält keine Einsicht in die privaten Onlinegalerien, keine Bestellinformationen und keine Zahlungsdaten. Sie unterstützt ausschließlich bei der organisatorischen Vorbereitung, beispielsweise durch die Verteilung und Einsammlung von Einverständniserklärungen oder die Weitergabe von Zugangsinformationen.
7. Empfänger und eingesetzte Dienstleister
Für die Bereitstellung der Onlinegalerien nutze ich Scrappbook. Scrappbook verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in meinem Auftrag als Auftragsverarbeiter.Bei einer Bestellung von Fotoprodukten werden die hierfür notwendigen Daten, insbesondere Name, Lieferadresse und Bestelldaten, an den jeweils eingesetzten Produktions- und Versanddienstleister weitergegeben. Derzeit nutze ich hierfür insbesondere PixelfotoExpress.Soweit für eine Bestellung erforderlich, werden Zahlungsdaten an den jeweils ausgewählten Zahlungsdienstleister übermittelt.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung, aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder zur Durchsetzung beziehungsweise Abwehr rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.
8. Datenübermittlung in Drittländer
Die Onlinegalerie wird über Scrappbook bereitgestellt. Nach Angaben von Scrappbook kann die technische Bereitstellung der Galerie über Heroku beziehungsweise Salesforce in den USA erfolgen. Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgen geeignete Schutzmaßnahmen, insbesondere auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
9. Keine Gesichtserkennung
Eine automatisierte Gesichtserkennung, biometrische Zuordnung oder Gesichtssuche wird im Rahmen der Schul- und Kindergartenfotografie nicht eingesetzt.
10. Speicherdauer
Die Onlinegalerien werden nach Ablauf von drei Monaten geschlossen und gelöscht. Die darin bereitgestellten Bilddateien werden nach Ablauf dieser Frist gelöscht, soweit keine weitere Speicherung zur Abwicklung einer noch offenen Bestellung oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Einwilligungserklärungen werden zum Nachweis der rechtmäßigen Verarbeitung bis zum Ablauf der regelmäßigen zivilrechtlichen Verjährungsfrist aufbewahrt.Bestell-, Rechnungs- und Zahlungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
11. Widerruf der Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an hey@thalies-photography.de widerrufen werden.
Erfolgt der Widerruf vor dem Fototag, nimmt das betreffende Kind nicht an den jeweiligen Fotoaufnahmen teil.
Erfolgt der Widerruf nach dem Fototag, werden die betreffenden Bilder, soweit noch möglich, künftig nicht mehr über die Onlinegalerie bereitgestellt. Bereits rechtmäßig erworbene oder heruntergeladene digitale Bilddateien können von Thalies Photography nicht zurückgerufen werden.
12. Rechte betroffener Personen
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung personenbezogener Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen,
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft sowie
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.